إعداد نظام إنفنت المحاسبي والبدء باستخدامه خلال دقائق
اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة لتهيئة بيانات شركتك، والمستخدمين، والإعدادات الأساسية حتى تتمكن من بدء استخدام نظام انفينت بسرعة وسلاسة.
الوصول إلى الإعداد السريع
يمكنك العثور على خيار الإعداد السريع في موقعين:
- الصفحة الرئيسية — اختصار مباشر لبداية سلسة ومباشرة.
- شريط الأدوات (الزاوية العلوية اليمنى) — متاح دائماً للوصول السريع والآمن في أي وقت.
عند النقر فوق أي من الخيارين، سيتم توجيهك مباشرة إلى صفحة الإعداد السريع.
الخطوة 1: بيانات الشركة
ابدأ بإدخال التفاصيل والبيانات القانونية الخاصة بنشاطك التجاري:
- الرقم الضريبي ورقم ضريبة القيمة المضافة ($VAT ID$).
- تفاصيل السجل التجاري والبيانات القانونية للمنشأة.
قم أيضاً برفع شعار الشركة لتخصيص نظامك وإضفاء لمسة احترافية على كافة وثائقك ومستنداتك الصادرة.
الخطوة 2: البيانات المحاسبية
قم بتهيئة وإعداد عملياتك المالية:
- عملتك الرئيسية والعملات الإضافية المستخدمة في المعاملات التجارية.
- الممارسات المحاسبية الأمريكية (إذا كانت تنطبق على منشأتك) — والتي تسمح بتسجيل تكلفة البضائع كمصروف عند إصدار الفاتورة بدلاً من وقت استلامها.
- التحديثات التلقائية لأسعار صرف العملات (تتوفر هذه الميزة في دول معينة).
- الشروط والأحكام المحددة مسبقاً للفواتير، وأوامر الشراء، وعروض الأسعار.
الخطوة 3: البيانات البنكية
إضافة وإدارة التفاصيل والحسابات البنكية الخاصة بك. لإضافة بنك جديد، انقر فوق أيقونة الإضافة السريعة وأدخل:
- اسم البنك.
- رمز السويفت كود ($SWIFT Code$).
- الدولة.
الخطوة 4: الإعدادات الضريبية
الخطوة التالية هي تهيئة التفضيلات والخيارات الضريبية لنظامك:
- ضريبة المبيعات الافتراضية — يتم تطبيقها تلقائياً عند إضافة منتجات أو أصناف جديدة.
- ضريبة المشتريات الافتراضية — تضمن تطبيقاً ضريبياً ثابتاً ومتوافقاً مع فواتير الشراء.
- دورية الإقرار الضريبي — تحديد الفترات الزمنية لتقديم الإقرارات الضريبية بانتظام.
- اختيار دفتر اليومية — تحديد الدفتر المحاسبي الذي يتم تسجيل بيانات الإقرار الضريبي فيه.
الخطوة 5: تخصيص التقارير
اجعل تقارير عملك وفواتيرك واضحة، احترافية، وتحمل الهوية البصرية لعلامتك التجارية من خلال:
- إضافة ترويسات وتذييلات ($Headers & Footers$) مخصصة للصفحات.
- تحديد الهيكل والتنسيق العام للفواتير، عروض الأسعار، السندات، والتقارير.
تضمن لك ميزة الإعداد السريع وضع كل شيء في مكانه الصحيح لتنطلق في إدارة أعمالك مباشرة وبأعلى كفاءة مع نظام انفينت.