ما هو نظام انفينت؟

مفهوم أنظمة التخطيط والموارد

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي عبارة عن أنظمة إدارة مركزية مصممة لدمج وأتمتة العمليات التجارية والتشغيلية الأساسية للشركات. من خلال توحيد وربط البيانات القادمة من الأقسام المالية، المبيعات، المخزون، المشتريات، الموارد البشرية، والعمليات التشغيلية في منصة واحدة، تقضي هذه الأنظمة على جزر المعلومات المنعزلة وتسمح للمؤسسات بالعمل اعتماداً على مصدر واحد وموثوق للمعلومة. وتعتمد الشركات الحديثة على هذه البرمجيات لتبسيط تدفقات العمل اليومية، وتحسين تخصيص الموارد، والحصول على رؤية دقيقة وشاملة للأداء التشغيلي العام.

نبذة عن نظام انفينت

يُعد نظام انفينت حلاً شاملاً ومتكاملاً لتخطيط موارد المؤسسات، وهو قائم على السحابة ويُقدم كخدمة (SaaS). تم تصميم النظام وهندسته خصيصاً لتلبية الاحتياجات التشغيلية والتنظيمية الفريدة للشركات والمؤسسات في مملكة البحرين ومنطقة الخليج العربي ككل. وهو بمثابة المحرك التجاري الحديث الذي يوحد تدفقات العمل الحساسة في منظومة بيئية واحدة آمنة، سهلة الاستخدام، وعالية القابلية للتوسع.

بفضل تصميمه الذي يقضي على تعقيدات البنية التحتية والأنظمة التقليدية القديمة، يتيح نظام انفينت لأصحاب الأعمال ومديري الشركات إدارة كامل عملياتهم التشغيلية من أي مكان، وفي أي وقت، ومن خلال أي جهاز متصل بالإنترنت.

القطاعات والصناعات المدعومة

تم بناء نظام انفينت بمرونة فائقة تمكنه من التكيف والتوافق مع مجموعة متنوعة من القطاعات التجارية؛ حيث يوفر النظام تدفقات عمل مخصصة ومجموعات ميزات مهيأة لتناسب كلاً من:

محلات التجزئة: إدارة مخزون المتاجر بشكل مباشر، وإتمام عمليات نقاط البيع السريعة.
المطاعم والمقاهي: استقبال الطلبات السريعة، وإدارة تدفقات عمل المطبخ، وتتبع قوائم الطعام.
الصالونات ومراكز التجميل (Spas): جدولة المواعيد، وتتبع الخدمات المقدمة، وتوزيع وتعيين الموظفين.
الكراجات ومراكز صيانة السيارات: تتبع أوامر العمل، وتعيين الفنيين والميكانيكيين، وإدارة قطع الغيار.
محلات الذهب والمجوهرات: إدارة مخزون متخصصة لتتبع العيار، ووزن المعادن، والتغيرات اليومية في أسعار الذهب.
حاضنات الأعمال ومساحات العمل المشتركة: تخصيص وتوزيع المساحات، وإدارة المستأجرين، ودورات الفوترة الدورية المتكررة.
العيادات الطبية والمجمعات الطبية: جدولة مواعيد المرضى، والفوترة، وإدارة العيادات (مع تكامل وسلاسة تامة مع المنظومة البيئية الطبية المرافقة).
الشركات الخدمية والعامة: تتبع المشاريع، وإدارة عقود الخدمات، وتدفقات العمل المخصصة للاستشارات.

الأقسام والوحدات الأساسية للنظام

يحل نظام انفينت محل البرمجيات والأدوات المجزأة من خلال دمج كامل عملياتك التشغيلية في وحدات أساسية مترابطة بالكامل:

1. المحاسبة والفوترة

إدارة دفاتر الأستاذ العامة، الحسابات الدائنة والمدينة، والمعاملات المالية متعددة العملات والمهيأة محلياً. إصدار فواتير احترافية متوافقة مع المعايير واللوائح التنظيمية الإقليمية بشكل آلي.

2. المخزون والمشتريات

تتبع مستويات المخزون عبر مستودعات ومخازن متعددة في الوقت الفعلي، وأتمتة أوامر الشراء، وإدارة تتبع الموردين، والاستفادة من نقاط إعادة الطلب الذكية لتجنب نفاد المخزون.

3. نقاط البيع وإدارة علاقات العملاء

تنفيذ عمليات مبيعات سريعة وموثوقة في واجهات ومنافذ البيع بالتجزئة. تتبع سلوك الشراء للعملاء، وتشغيل برامج الولاء، وإدارة علاقات العملاء لتعزيز نسب الاحتفاظ بهم.

4. الرواتب والموارد البشرية

تبسيط عمليات احتساب ومعالجة الرواتب، وإدارة حضور وانصراف الموظفين، وتتبع أرصدة الإجازات، وضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية والإقليمية.

5. التصنيع والإنتاج

تخطيط جداول الإنتاج، وتتبع استهلاك المواد الخام، وإدارة قوائم المواد (BOM)، ومراقبة تكاليف الأعمال الجارية غير المكتملة (WIP) أولاً بأول.

6. لوحات القيادة المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتقارير الذكية

احصل على ميزة تنافسية فورية باستخدام التحليلات المباشرة. يتميز نظام انفينت بأدوات تقارير متقدمة تحول البيانات الخام إلى رؤى قابلة للتنفيذ، وتوفر ملخصات فورية للوضع المالي وتنبؤات بالاتجاهات المستقبلية.

المزايا الأساسية والملائمة لمنطقة الخليج العربي

تتطلب إدارة الأعمال في منطقة الخليج العربي التزاماً عميقاً بلوائح الامتثال المحلية ونماذج تشغيلية خاصة بالسوق، وهذا ما يقدمه نظام انفينت بشكل أصلي:

الامتثال لضريبة القيمة المضافة ونظام زاتكا: متوافق بالكامل مع لوائح ضريبة القيمة المضافة الصادرة عن الجهاز الوطني للإيرادات (NBR) في مملكة البحرين. كما يوفر دعماً كاملاً للفواتير الإلكترونية بما يتوافق مع متمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) للشركات التي تتوسع في المملكة العربية السعودية.
بنية الشركات المتعددة والفروع المتعددة: إدارة عدة شركات، أو كيانات قانونية منفصلة، أو فروع تجزئة مشتتة داخل قاعدة بيانات واحدة، مما يسمح بالرقابة المركزية وإصدار تقارير مالية موحدة ومدمجة.
مستخدمو نقاط بيع غير محدودين: على عكس الأنظمة التقليدية التي تفرض رسوماً على كل رخصة مستخدم عند كاونتر البيع، يمنحك نظام انفينت ميزة تنافسية استثنائية بتقديم عدد غير محدود من مستخدمي نقاط البيع، مما يسمح لواجهتك التجارية بالتوسع والنمو دون تكاليف برمجية إضافية.
دعم الهواتف والأجهزة المحمولة عبر الأنظمة: يمكن الوصول للنظام من خلال أي متصفح سحابي حديث، مع دعم مخصص للتطبيقات المحمولة لأجهزة الأندرويد، وأجهزة أبل، والأجهزة اللوحية، ومحطات نقاط البيع المحمولة.

الربط والتكامل مع المنظومة البيئية

يعمل نظام انفينت كمركز ربط متصل، يربط برمجيات عملك الأساسية بأدوات الاتصال والعمليات اليومية الضرورية:

قنوات الاتصال: تذكيرات تلقائية للعملاء، وتنبيهات الدفع، ومشاركة المستندات والوثائق عبر قنوات الواتساب وبوابات الرسائل النصية القصيرة (SMS).
الجدولة والمواعيد: مزامنة المواعيد والمراحل الزمنية مباشرة مع تقويم جوجل.
تكامل الأجهزة والأمن: اتصال أصلي ومباشر مع بوابات الدفع الإلكتروني، وأجهزة ومعدات نقاط البيع المحلية، وأنظمة قراءة بطاقات الهوية الذكية، وأجهزة التوقيع الرقمي.
الأنظمة البيئية للويب: ربط وسد الفجوة بسلاسة مع المواقع الإلكترونية للشركات، وبوابات التجارة الإلكترونية الخارجية، وأنظمة الاتصال الهاتفي الموحد (VoIP).

بنية تحتية سحابية بمواصفات عالمية

تم بناء معايير الأمان واستمرارية الأعمال في أساس وجذور نظام انفينت:

استضافة سحابية متميزة: يتم استضافة النظام وتشغيله على البنية التحتية لخدمات أمازون السحابية (AWS) لضمان أداء نخبوي، وأعلى مستويات الإتاحة والتوافر العالمي، وأقل حد ممكن من زمن الاستجابة والبطء.
النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث: تضمن البنية التحتية المؤتمتة للنسخ الاحتياطي المستمر حفظ سجلات ومعاملات عملك وتأمينها وقابليتها للاسترجاع تحت أي ظرف وسيناريو.
معايير أمنية صارمة: النظام محمي ببروتوكولات تشفير متطورة ومطابقة للمواصفات المؤسسية، مع محددات وصلاحيات وصول دقيقة ومفصلة.
ضمان ملكية البيانات: نحن نطبق ونحافظ على بروتوكولات أمنية صارمة تضمن احتفاظ شركتك بالملكية الكاملة والمطلقة لكافة أصول البيانات والملفات الخاصة بها في جميع الأوقات.

الأسئلة الشائعة